Školení řidičů referentů: online, prezenčně, nebo vlastní školitel?

Stručná odpověď: Online, prezenční i vlastní školení jsou legální, pokud mají osnovu, ověření znalostí, záznam a doplnění o specifika pracoviště. Prezenční školení se hodí pro praktickou jízdu, vlastní školitel tam, kde máte OZO znalého vašich vozidel. Online vychází nejlevněji a nejrychleji, hlavně při průběžném nástupu nových řidičů.

Nejdřív otevřeně: tenhle článek píše tým ŘidičReferent.cz, tedy provozovatel online školení. Nebudeme předstírat, že jsme nezávislý srovnávač. Pokusíme se ale srovnat všechny tři cesty férově – včetně situací, kdy online školení není nejlepší volba.

Co musí splnit každá varianta

Zákoník práce formu školení nepředepisuje. Podle § 103 odst. 2 a 3 a § 349 musí zaměstnavatel zajistit školení o předpisech včetně dopravních, určit jeho obsah a četnost, ověřit znalosti a vést o tom dokumentaci. Podrobně to rozebíráme v článku Je školení řidičů referentů povinné?

Ať zvolíte cokoli, při kontrole z inspektorátu práce potřebujete totéž:

• osnovu s právním základem,
• záznam o školení – kdo, kdy, kdo školil a s jakou kvalifikací,
• ověření znalostí (test a výsledek),
• potvrzení zaměstnance (podpis nebo elektronicky),
• rozhodnutí o četnosti ve vnitřním předpisu,
• doplnění specifik vašeho pracoviště – vozidla, areál, hlášení závad.

Rozdíl mezi variantami tedy není v tom, jestli „platí“. Liší se cenou, časem, kvalitou dokumentace a tím, jak dobře pokryjí vaše konkrétní rizika.

1. Prezenční školení u externí firmy

Lektor přijede k vám nebo řidiči dojedou do školicího střediska. Obvykle 2–4 hodiny výkladu a test.

Kdy je nejlepší volbou:

• máte řidiče s vyšším rizikem (hodně najetých kilometrů, nehody v minulosti) a chcete s nimi probrat konkrétní situace,
• chcete spojit teorii s praktickou jízdou nebo kurzem bezpečné jízdy – to online nezvládne,
• vaši řidiči nemají e-mail ani chytrý telefon, nebo by s online kurzem bojovali,
• školíte jednu větší skupinu najednou na jednom místě.

Na co si dát pozor: náklady na pracovní čas a cestu bývají vyšší než samotná cena kurzu. Nové zaměstnance, kteří nastoupí mezi termíny, musíte školit zvlášť. A ověřte si, jakou dokumentaci po školení dostanete – prezenční listina bez osnovy, garanta a výsledků testu při kontrole nestačí.

2. Vlastní školitel ve firmě

Školí vaše odborně způsobilá osoba v prevenci rizik (OZO), bezpečák nebo zkušený vedoucí. Zákon nevyžaduje akreditaci ani zvláštní oprávnění.

Kdy je nejlepší volbou:

• máte vlastního OZO, který zná vaše vozidla a pracoviště,
• školení řidičů chcete spojit s jiným školením BOZP,
• potřebujete obsah hodně přizpůsobit (specifický areál, nebezpečné náklady, zvláštní vozidla).

Na co si dát pozor: materiály, test a dokumentaci musíte připravit a každý rok aktualizovat sami – předpisy se mění (výbava, nehody, bodový systém, lékařské prohlídky). Čas školitele také něco stojí. A pokud školitel odejde, často s ním odejde i celý systém.

3. Online školení (e-learning)

Řidič dostane odkaz, projde výklad a test kdykoli a odkudkoli, často z mobilu. Dokumentace se vytvoří automaticky.

Kdy je nejlepší volbou:

• řidiči jsou rozptýlení po republice nebo pracují na směny,
• nastupují noví lidé průběžně a nechcete čekat na termín,
• chcete mít dokumentaci pro kontrolu pohromadě a hlídané termíny,
• rozhoduje cena a čas řidičů.

Na co si dát pozor: Státní úřad inspekce práce upozorňuje, že čistě obecné online školení nepokryje specifika konkrétního zaměstnavatele. Dobrý e-learning proto musí umět doplnit vaše vlastní pokyny a zapsat je do záznamu o školení. Bez toho je povinnost splněná jen napůl. Online také nenahradí praktickou jízdu.

Srovnání v tabulce

	Prezenčně u externí firmy	Vlastní školitel	Online
Cena kurzu	podle nabídky lektora	čas vlastního školitele	u nás od 69 do 149 Kč za řidiče
Čas řidiče	2–4 h + cesta	1–3 h	cca 35 min, lze přerušit
Noví zaměstnanci	čekají na termín	podle kapacity školitele	ihned
Praktická jízda	lze přidat	lze přidat	ne
Přizpůsobení pracovišti	podle lektora	nejlepší	doplňující pokyny zaměstnavatele
Dokumentace	podle firmy – ověřte	připravujete sami	automaticky
Aktualizace obsahu	lektor	vy	provozovatel

Ceny prezenčních školení se hodně liší podle regionu a rozsahu, proto je neuvádíme konkrétně. Svá čísla si můžete dosadit do kalkulačky nákladů, která počítá i s pracovním časem a cestou.

Jak vybírat online školení

Pokud se rozhodnete pro online, nevybírejte jen podle ceny. Zkontrolujte, že poskytovatel:

1. uvádí garanta obsahu s kvalifikací (například OZO s číslem osvědčení),
2. dává osnovu s právním základem, ne jen „certifikát“,
3. má test s jasnou hranicí úspěšnosti a výsledky ukládá,
4. vydá záznam o školení a prezenční listinu, ne jen osvědčení pro řidiče,
5. umí přidat vaše vlastní pokyny k pracovišti,
6. obsah aktualizuje podle změn předpisů a uvádí, ke kterému datu,
7. má ukázku zdarma, abyste věděli, co kupujete.

Tyhle body splňuje i naše školení – ukázku si můžete projít bez registrace. Ale použijte je na kohokoli, koho zvažujete.

Kombinace bývá nejlepší

V praxi často funguje kombinace: online školení pro všechny řidiče kvůli pravidelnosti a dokumentaci, a k tomu jednou za čas kurz bezpečné jízdy nebo prezenční setkání pro ty, kdo najezdí nejvíc. Zákon tomu nebrání – rozhodnutí jen zapište do směrnice. Vzor najdete na stránce Vzor směrnice.

Shrnutí

Všechny tři cesty jsou legální, pokud mají osnovu, ověření znalostí, záznam a doplnění o specifika pracoviště. Prezenční školení je lepší tam, kde chcete praktickou jízdu nebo osobní diskusi. Vlastní školitel dává smysl, když máte OZO, který zná vaše vozidla. Online vychází nejlevněji a nejrychleji, hlavně při průběžném nástupu nových řidičů. Nejste si jistí, jestli školení vůbec potřebujete? Zkuste test na 1 minutu.

Jak online kurz vypadá, si můžete projít v ukázce zdarma; pokud vám vyhovuje, objednáte ho pro celý tým.